Onex Group - logo firmy

Szkolenie - Outlook i Exchange

(4 opinii)

Od: Onex Group

Identyfikator: 44213

  • Czas trwania: 3h
  • Producent: Onex Group
Przejdź do pełnej specyfikacji
Wycena indywidualna

Szkolenie - Outlook i Exchange

Szkolenie Microsoft Outlook i Exchange przeznaczone jest głównie dla pracowników firm i uczniów, którzy na co dzień pracują w zespole, jednak także użytkownicy domowi znajdą w nim coś dla siebie. Szkolenie to prezentuje, jak w praktyce wykorzystać najbardziej przydatne funkcje związane z pocztą, kalendarzem i zadaniami tak, aby codzienna praca była przyjemna i usystematyzowana.

Czego się nauczysz?

Dzięki szkoleniu Outlook i Exchange dowiesz się, jak wykorzystywać funkcje pozwalające zarządzać wiadomościami e-mail, jak automatyzować codzienne czynności i jak stosować automatyczne odpowiedzi czy podpisy. Dowiesz się także, jak sprawdzić czy inna osoba ma już zajęty termin, kiedy Ty planujesz spotkanie i zobaczysz, jak można rezerwować zasoby firmowe na potrzeby zaplanowanego spotkania. Poznasz możliwości tworzenia zadań i delegowania ich innym osobom. Na końcu szkolenia zobaczysz, jak pracować w grupie programu Outlook, wykorzystując wspólną skrzynkę pocztową, kalendarz, miejsce na przechowywanie dokumentów, możliwość pracy nad plikami w czasie rzeczywistym i przestrzeń do tworzenia zadań zespołowych oraz innych obszarów roboczych.

Szkolenie Outlook

Agenda szkolenia - Praca z aplikacją Outlook i usługą Exchange:

Sesja I - Praca z aplikacją Outlook - 1,5 godz.

  • Codzienna praca z pocztą e-mail na wielu płaszczyznach.
  • Tworzenie i wykorzystywanie Szybki kroków do wykonywania powtarzalnych operacji.
  • Tworzenie Reguł automatyzujących pracę z pocztą e-mail.
  • Zarządzanie regułami i alertami.
  • Tworzenie nowych Folderów wyszukiwania.
  • Popularne ustawienia Widoku wyświetlania.
  • Dostosowywania zaawansowanych ustawień wyświetlania.
  • Tworzenie formatowania warunkowego wyróżniającego konkretne wiadomości e-mail.
  • Kalendarz jako podstawowe narzędzie do tworzenia harmonogramu pracy.
  • Ustawianie parametrów terminu, przypomnień i automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
  • Wykorzystywanie Asystenta planowania do sprawdzania dostępności osób i zasobów.
  • Planowanie pracy i zlecanie jej pracownikom za pomocą narzędzia Zadania.
  • Ustalanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń.
  • Udostępnianie kalendarzy i korzystanie z nich.
  • Tworzenie nowych kalendarzy.
  • Zarządzanie kalendarzami udostępnionymi na poziomie użytkownika.
  • Zarządzanie pomieszczeniami oraz zasobami przez kalendarz w Outlook.
  • Udostępnianie skrzynki pocztowej i korzystanie z niej.
  • Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
  • Korzystanie z zespołowego kalendarza.
  • Organizowanie plików we wspólnej bibliotece dokumentów.
  • Organizowanie pracy zespołowej za pomocą usługi Planner.
  • Budowa aplikacji To Do.
  • Dodawanie zadań do Mojego dnia, Ważnych oraz Zaplanowanych w To Do.
  • Tworzenie nowych list zadań w To Do.
  • Udostępnianie i przydzielanie zadań w To Do.

Przerwa - 15 minut

Sesja II - Praca z usługą Exchange - 1 godz. 15 minut

  • Czym jest i co wchodzi w usługę Exchange w Microsoft 365?
  • Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
  • Korzystanie z zespołowego kalendarza.
  • Organizowanie plików we wspólnej bibliotece dokumentów.
  • Organizowanie pracy zespołowej za pomocą usługi Planner.
  • Tworzenie zespołowych notatek w aplikacji OneNote.
  • Wstęp do witryn zespołowych.

Specyfikacja

Czas trwania3h
ProducentOnex Group

Kontakt w sprawie tej usługi

Jeśli masz pytania dotyczące tej usługi lub potrzebujesz indywidualnej wyceny - skontaktuj się z nami.